No. 011/2021 (Año Escolar 2021-2022)
10 de septiembre de 2021.
A las: Familias Loyola
Asunto: Proceso de Carnetización
Estimadas familias Loyola:
Con el amor de Dios entre nosotros, agradecemos el apoyo y la confianza que nos brindan.
El motivo de la presente comunicación es informarles que iniciaremos la semana próxima la elaboración de los carnets de identificación para la entrada y salida de la institución. El proceso es el siguiente:
- Completar el formulario adjunto y remitirlo vía correo electrónico al Departamento de Ambiente Escolar (aescolar@loyola.edu.do), a más tardar el miércoles 15 del mes en curso.
Los carnets con colores son para los estudiantes.
Los grados del Nivel Inicial (prekinder, kinder y preprimario) y de 1ro. a 4to. del Nivel Primario requieren carnet rojo.
A partir de 5to. de Primaria en adelante, el padre, madre o tutor puede seleccionar el color según su conveniencia.
El carnet rojo indica que, como padres, madres y tutores, No autorizan a sus hijos a salir solos del Colegio a las aceras, en espera de la llegada de ustedes.
El carnet amarillo indica que, como padres, madres y tutores, autorizan a sus hijos a salir solos del Colegio a las aceras en espera de la llegada de ustedes.
- El costo de los carnets es de: RD$125.00 (alumnos) y RD$230.00 (padres, madres, tutores y personas autorizadas, incluye porta carnet).
- El pago se realizará en la caja del Colegio.
- Toma de fotografías para lo cual llevaremos el siguiente cronograma:
| Fecha | Descripción | Horario / Lugar |
| Jueves 16 | Alumnos de nuevo ingreso | 8:00 A.M. – 1:15 P.M. Oficina de la Asociación de Padres, Madres y Maestros (Patio Español) |
| Viernes 17 | Padres, madres, tutores y personas autorizadas | |
| Lunes 20 | Alumnos que requieran nuevos carnets | |
| Nota: Este proceso se llevará a cabo por orden de llegada. |
Otras informaciones:
- En caso de tener un hermano menor (con carnet rojo), el mayor con carnet amarillo, puede salir a las aceras con su hermano.
- En caso de que ustedes, como padre, madre o tutor, autoricen el que su hijo o hija se retire en vehículo independiente o con otro padre, madre o tutor del colegio, deberá remitir una autorización por escrito al Departamento de Ambiente Escolar.
- El uso de los carnets busca garantizar que solo los miembros de la Comunidad Educativa puedan ingresar a nuestras instalaciones.
- Es responsabilidad de las familias y de las personas autorizadas para recoger a sus hijos, portar y conservar el carnet para ingresar al Colegio.
- En caso de pérdida del carnet, deben notificarlo inmediatamente al Departamento de Ambiente Escolar y solicitar la emisión de un nuevo carnet.
- De presentarse alguna emergencia y requerir enviar a una persona sin carnet de identificación, deben remitir un correo electrónico con los datos del o los estudiantes, el nombre y el número de cédula de identidad y electoral de la persona, al Departamento de Ambiente Escolar (aescolar@loyola.edu.do).
Dios les bendiga.
Vinicio Cubilette Reyes
Subdirector de Vida Interna
